收到物业费催缴单别慌！教你一招回函，物业费直接少交甚至免交

收到物业费催缴单，你也不要着急，先不要急着掏钱。今天我就教你一招，用一份有理有据的回函，让物业公司不敢这么硬气，甚至主动给你减免费用。下面呢是我直接做的一份回函模板，你直接抄下来或者打印出来，签上自己的名字，发个挂号信或者是拍照微信发给物业就可以。不要小看这一页纸，里面的每一条都是照着法规来的，物业看完大概率得坐下来跟你好好商量一下。

回函内容你可以这样写:

致XX物业管理有限公司：

我是小区XX栋XX室业主。收到贵司的物业费催缴通知后，为核实费用是否合理，请在7个工作日内向我书面提供以下材料。材料齐全且无争议后，我会按时缴费；若无法提供，我将暂缓支付，并保留向街道、住建部门反映以及要求减免费用的权利。

1. 请出示物业服务合同原件或盖章复印件，证明贵司收费的合法来源及约定标准。
2. 请提供本次催缴费用的详细计费明细，包括单价、计费面积、计费周期、违约金计算方式等，方便我核对。
3. 请提交近一年的服务事项清单及执行记录，比如保洁频次、保安巡逻签到、设施维护记录等，证明你们按合同提供了服务。
4. 请公开小区公共收益账目，包括电梯广告费、地面停车费、快递柜入场费等的收支明细，以及业主大会决议的分配方案。
5. 请出具住宅专项维修资金的使用明细及当前余额，并附上业主签字同意的表决记录。
6. 我缴纳费用后，请当场开具正规发票或财政收据，不接受任何形式收据代替。另外，也请提供我过往缴费的发票存根，以防账目不清。
7. 请提供贵司的营业执照、物业备案证明以及物价部门核准的收费标准文件，证明你有权按此价格收费。

如果逾期没有答复或材料不实，我会依法依规要求核减物业费，并追究相应责任。

业主签名：__________ 日期：__________

说白了，这7条就是你的护身符。我一条一条给你说一下里面的门道。

第一条要合同，这是常识。好多小区其实连一份正规的物业服务合同都没签，或者到期了直接硬干。拿不出合同，他凭什么来收钱？你完全有理由要求先确定服务关系再说。

第二条要明细，就是要他把每一份钱都给我列清楚。有的物业算面积会多算，有的把公摊能耗费重复叠加，等你仔细核对，说不定当场就发现几百块钱的误差，这不就少交了钱吗？

第三条要服务清单，这也是最狠的一招。合同上写每天清扫楼道，结果一个星期扫一回。写了24小时安保，晚上保安还在睡大觉。如果你能证明服务缩水，就能主张质价不符，名正言顺要求打折或者减免。

第四条查公共收益，里面的猫腻是最多的。电梯里面的广告，地面的临时停车位，饮水机进场，这些钱按理是全体业主的。很多小区根本没有公开，有的公共收益一年几十万，足够冲抵一部分物业费。你一问，他要是支支吾吾，光这一条就能够让物业主动给你减免，息事宁人。

第5条盯着维修基金，是防止他乱花咱们的养老钱。随便一个维修就申请基金，没有业主签字确认，这就是违规操作。逼他把账本给亮出来，他要是当场心虚，就不敢在物业费上跟你太狠。

第6条一定要发票，是税务上的紧箍咒。物业费不给发票只给收据，有可能存在偷税漏税。你坚持要发票，并且要以前的存根对账，他如果做不到你就可以向税务举报，大多数物业到这一步就会态度大转变，甚至愿意私下协商少交一点。

第7条查看来源，视察他的合法身份。有些物业是开发商临时指定的，根本没在主管部门备案，物价批文也过期了。这种黑户物业收费主体都不合法，你完全可以拒付更不要说全款了。

你把这封回函发过去，不是故意挑事，而是把你的知情权和监督权摆在台面上。你越认真，物业越不敢乱忽悠你。很多时候光是看到你要公共收益，要发票，要服务记录，他们的催收电话立马就变得温和，开始跟你商量，哥啊，姐啊，要不下次有优惠直接给你申请个减免？

所以下次物业费催缴单再贴到门上，不要叹气，也别着急转账，拿出这份模板打印签字甩过去，等他们把材料齐整了，你再按合理的数目掏钱。剩下的都是咱们自己的血汗钱，这一波操作一定是稳赚不亏。