不少果粉升级iOS26之后，看见桌面多了个「预览」陌生 App，看着没用随手就删掉了。

但这个从Mac端下放过来的官方工具，是iOS26这次系统更新最良心的自带生产力神器，扫描文档、改PDF、签合同、批量抠图、压缩文件、多设备云同步全能搞定，完全不用下载第三方APP，真的很方便。

那么今天就给大家分享一下，这个预览APP到底怎么使用，学生党、打工人看完直接省下一整年软件订阅费，建议收藏！

1、一键扫描纸质文稿，手机秒变高清扫描仪

平时纸质合同、课本资料、票据凭证需要电子化存档，不用再找打印机、下载付费扫描工具。

打开iOS26自带预览App，首页直接点击「扫描文稿」，镜头对准纸张会自动框选画面、矫正歪斜角度，黑白 / 彩色两种模式随心切换，多余边框一键裁剪，导出就是排版工整的PDF文件。而且拍出来文字清晰不模糊，随手就能保存或者微信发送，出门办事随身就能搞定文档录入。

2、PDF深度编辑自由，复制翻译批注全都能操作

不管是扫描生成的文件，还是网上下载的PDF，在预览里打开就能直接精细化修改。

选中段落文字可以一键全选拷贝，碰到外文文献直接一键翻译整篇内容；支持高亮划线、标注重点文字，还能插入贴纸、新增文字文本、手绘圈画批注，甚至可以添加放大镜标注关键信息。比如论文修改、合同审阅、网课笔记标注，手机上就能完成全套编辑，没必要再打开电脑折腾。

3、手写电子签名录入，线上签合同不用打印纸质版

远程对接商务文件需要签字，以往要么打印签字拍照回传，要么花钱开通签名软件会员。

在预览里打开需要签署的PDF，点开左下角工具栏，选择「添加签名」，直接用手指在屏幕上手写专属签名，保存之后可以反复调用，拖动到合同指定位置即可完成签署。 全程无纸化线上办结，几分钟就能搞定一份合约签署，经常对接工作文件的朋友能省下超多打印时间。

4、自定义文件格式+压缩体积，发微信再也不会超限

很多时候文件体积太大，微信、邮箱发送会被限制大小，格式不对也没法正常打开。

点击文件右上角分享按钮，点开「选项」面板，能够自由把文件转换成PDF、JPG、PNG、TIFF等主流格式；下方还有清晰度调节滑块，拖动就能降低分辨率、压缩文件大小，几十MB的大文件轻松压缩到几MB，传输发送零阻碍。

5、多张图片批量一键抠图，自媒体修图效率拉满

不用单张导入修图软件去除背景，预览搭配文件App可以批量处理素材。

在文件夹里勾选多张图片，点击右下角快速操作，选择移除背景，AI会自动识别画面主体，一次性批量抠出透明底图片，直接保存到相册。 做小红书封面、手账素材、电商产品配图，一次性处理几十张素材，比挨个导入美图、醒图省事太多。

6、苹果全家桶iCloud实时同步，手机iPad电脑无缝接力

只要登录同一个Apple ID并开启iCloud云盘，iPhone、iPad、Mac三台设备会实时同步预览内所有文件。

出门用手机扫描好的文档，回到家打开Mac端预览就能直接接续编辑修改；平板上标注好的笔记，手机打开立刻同步全部改动。不用来回隔空投送转发文件，跨设备办公全程无缝衔接，办公学习效率直接翻倍。

看完这篇，大家千万别再手滑卸载删掉这个宝藏工具，吃透这6项核心用法，手机里五六款付费办公修图APP都能直接卸载，内存和钱包双双减负！