以下是从开工到竣工完整的工程资料清单,涵盖多个方面,供审计人员参考:
前期资料
- 项目立项批复文件:政府相关部门对项目立项的批准文件,确定项目建设的必要性、可行性及投资规模等。
- 可行性研究报告及评审意见:对项目在技术、经济、工程等方面的可行性进行全面分析研究的报告,以及专家评审意见。
- 环境影响评价报告及批复:评估项目对环境影响的报告及环保部门的批复文件,确保项目符合环保要求。
- 建设用地规划许可证:确认项目用地符合城市规划要求的许可文件。
- 建设工程规划许可证:准许建设工程符合城市规划进行建设的法定凭证。
- 国有土地使用证或土地出让合同:证明项目用地合法来源的文件。
- 项目选址意见书:确定建设项目地址的文件,涉及项目选址的合理性。
- 项目报建登记表:记录项目报建信息的表格,包含项目基本情况、建设单位等信息。
招投标资料
- 招标公告:发布项目招标信息的公告文件,包含招标项目概况、招标范围、投标人资格要求等内容。
- 招标文件:详细规定招标项目要求、投标文件编制要求、评标标准等内容的文件。
- 投标文件:各投标人根据招标文件要求编制的响应文件,包含商务标、技术标等内容。
- 开标记录:记录开标过程中各投标人投标报价、投标文件密封情况等信息的文件。
- 评标报告:评标委员会对投标文件进行评审后出具的报告,推荐中标候选人。
- 中标通知书:通知中标人中标结果的文件,具有法律效力。
- 招投标情况书面报告:招标人向有关行政监督部门提交的关于招投标活动情况的书面报告。
合同资料
- 勘察合同:建设单位与勘察单位签订的关于工程地质勘察等工作的合同。
- 设计合同:建设单位与设计单位签订的关于工程设计的合同,明确设计范围、设计深度、设计费用等条款。
- 施工合同:建设单位与施工单位签订的核心合同,涵盖工程范围、工期、质量标准、价款支付、双方权利义务等重要内容。
- 监理合同:建设单位与监理单位签订的委托监理合同,规定监理服务范围、监理酬金、监理职责等。
- 材料设备采购合同:施工单位或建设单位与材料设备供应商签订的采购合同,涉及材料设备的规格、型号、数量、价格、质量标准等。
- 补充协议:在项目实施过程中,因各种原因对原合同进行补充、修改的协议文件。
施工过程资料
- 施工组织设计:施工单位编制的指导施工全过程各项活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。
- 专项施工方案:针对危险性较大的分部分项工程(如深基坑、高支模、脚手架等)编制的专项施工方案,需经专家论证的应附专家论证意见。
- 施工技术交底记录:施工单位技术负责人向施工人员进行技术交底的记录,包含工程特点、施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。
- 图纸会审记录:建设单位、施工单位、监理单位、设计单位对施工图纸进行会审后形成的记录,解决图纸中存在的问题。
- 设计变更通知单:设计单位对原设计进行变更的通知文件,注明变更原因、变更内容、对工程造价和工期的影响等。
- 工程洽商记录:在施工过程中,建设、施工、监理等各方就工程技术、经济等问题进行协商达成一致的记录。
- 施工日志:施工单位现场管理人员对每天施工情况的记录,包括天气、施工部位、施工进度、人员设备情况、质量安全问题等。
- 材料设备进场报验资料:施工单位对进场的原材料、构配件、设备等向监理单位报验的资料,包括质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。
- 隐蔽工程验收记录:对隐蔽工程(如地基基础、钢筋工程等)在隐蔽前进行验收的记录,验收合格后方可进行下一道工序。
- 检验批、分项、分部工程质量验收记录:按照工程质量验收规范,对各检验批、分项、分部工程进行质量验收的记录,反映工程质量状况。
- 施工试验报告:包括土壤压实度试验、混凝土试块抗压强度试验、钢筋焊接接头试验、给排水管道通水通球试验等各类施工试验报告。
- 工程质量问题(事故)处理记录:对施工过程中出现的质量问题或事故进行调查、分析、处理的记录,包括处理方案、处理结果等。
- 安全管理资料:
- 安全生产许可证(施工单位)
- 安全生产责任制
- 安全管理制度
- 安全检查记录
- 安全教育培训记录
- 安全事故应急预案及演练记录
- 特种作业人员持证上岗记录
监理资料
- 监理规划:监理单位根据项目特点和监理合同编制的指导性文件,明确监理工作范围、目标、内容、方法和措施等。
- 监理实施细则:针对具体的监理工作内容(如旁站监理、质量控制、进度控制等)编制的操作性文件。
- 监理日志:监理人员对每天监理工作情况的记录,包括施工现场巡视、检查、验收情况,施工单位人员设备情况,质量安全问题及处理情况等。
- 监理月报:监理单位每月向建设单位提交的关于本月监理工作情况的报告,包括工程进度、质量、造价控制情况,安全管理情况,存在问题及解决措施等。
- 监理会议纪要:对监理例会、专题会议等会议内容的记录,明确会议讨论的问题、决议及责任分工。
- 监理通知单及回复:监理单位针对施工过程中存在的问题向施工单位发出的通知单,以及施工单位对通知单问题的整改回复。
- 旁站监理记录:对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动记录。
- 平行检验记录:监理机构利用一定的检查或检测手段,在施工单位自检的基础上,按照一定的比例独立进行检查或检测的记录。
- 工程质量评估报告:工程竣工预验收合格后,监理单位对工程质量进行全面评估出具的报告,对工程质量作出综合评价。
竣工资料
- 竣工验收报告:由建设单位组织施工、监理、设计等单位对工程进行竣工验收后形成的报告,确认工程是否符合设计及规范要求,是否具备交付使用条件。
- 竣工图:对工程实际完成情况的图纸记录,包括建筑、结构、电气、给排水等专业竣工图,应与工程实际相符,并加盖竣工图章。
- 工程质量保修书:施工单位向建设单位出具的承诺在工程质量保修期限内承担保修责任的文件,明确保修范围、保修期限、保修责任等。
- 工程结算资料:
- 工程结算书:施工单位编制的结算文件,包含工程价款计算明细。
- 结算审核报告:建设单位或委托的造价咨询机构对工程结算进行审核后出具的报告,确定最终结算金额。
- 变更签证资料:施工过程中的设计变更、工程洽商、现场签证等涉及工程造价调整的资料。
- 竣工财务决算资料:
- 竣工财务决算报表:包括竣工财务决算总表、交付使用资产明细表等,反映项目竣工财务收支情况。
- 竣工财务决算说明书:对竣工财务决算报表的编制依据、项目资金来源及使用情况、资产交付情况等进行说明。
- 审计报告(如有):对竣工财务决算进行审计后出具的审计报告,对项目财务收支的真实性、合法性、效益性进行评价。