财务审合同,到底怎么审?六大要点+正反例子,让你避开90%的坑!

作为财务人员,你是不是被业务部门"甩“过来的一份合同,要求紧急审批,却不知道要看什么、怎么看而着急?

你是不是也有疑惑,明明自己就是一个财务人员,为什么还要管合同的“闲事”?

其实,财务审合同,并不是多此一举。

合同是业务的“前置约定”,一旦签字盖章生效,业务怎么开展、税怎么交、票怎么开、款怎么付、账怎么做,在这一刻就已经确定了。后续如果想在不改变合同的前提下,去改变处理方式,那难度和风险就非常大了。

所以财务通过事前参与合同审核,正是将管理前置,从业务源头规避风险。

但是,我也要说明的是,并不是所有的企业都需要或者允许财务审核合同。尤其是在部分民营企业中,如果老板并未明确要求财务审核合同,那也无需强求,因为并没有哪个法律法规说明合同必须财务审核才生效,说白了,这是公司内部管理、内部风险控制的措施,由公司自己说了算。

但是对于规模大、业务复杂、涉税金额高的企业,合同审核环节加入财务可能更妥当。因为尽管有法务审核,但是法务关注的点,与财务审核的要点并不相同。

下面我就从财务角度来为大家说说,财务如果要审核合同,务必要关注的六大要点,附上“问题条款” vs “规范条款” 对照,看完就能用!

要点一:审主体——验证“你是谁”,锁定履约能力与税收资质

核心是确认“公司在跟谁交易”,对方的法律承担能力和税收资质,直接影响风险承担能力和税收处理。如关注对方是一般纳税人还是小规模纳税人。

问题条款示例:

甲方:XX工作室(乙方未要求其提供营业执照,实际为个人经营)

乙方:XX公司

双方就设备采购达成如下协议

点评:主体模糊,若发生纠纷,“工作室”的法律责任承担能力极弱,可能无法追偿。

规范条款模板:

甲方(购买方):

名称:[全称,与营业执照一致]

统一社会信用代码:[ ]

纳税人身份:☑ 一般纳税人 □ 小规模纳税人

乙方(销售方):

名称:[全称,与营业执照一致]

统一社会信用代码:[ ]

纳税人身份:☑ 一般纳税人 □ 小规模纳税人

要点二:审标的——厘清“干什么”,杜绝业务模糊引发的税务争议

交易内容是财税处理的源头,需要明确交易性质、范围,避免因为表述模糊导致税务判定争议。注意下面两个方面:

1、交易内容清晰。是一项销售货物,还是提供服务,亦或是货物和服务的混合销售?如果是混合销售,那么就需要注意和兼营的税务界定风险。例如“销售设备并负责安装”,若未拆分,可能从高适用税率。

2、细节完整明确。比如销售货物,那么根据产品,需要明确型号、数量、质量标准;服务需界定范围、交付成果、验收标准。模糊地带就是未来的纠纷源头。

问题条款示例:

乙方向甲方提供系统软件及一年期技术服务,总价10万元。

点评:“系统软件”是货物(无形资产),“技术服务”是服务。未分别约定价款,易被税务认定为混合销售,可能全部按较高税率(如软件13%)计税,增加税负。

规范条款模板:

2.1 交易内容与价款

2.1.1 软件产品许可:乙方向甲方授予XX软件V3.0版本使用权。价款:人民币60,000元(不含税)。

2.1.2 技术服务:乙方为甲方提供自软件交付之日起12个月的技术支持与维护服务。价款:人民币40,000元(不含税)。

(注:明确拆分,符合兼营行为,可分别适用不同税率开票)

要点三:审价款——算清“多少钱”,价税分离与支付节奏是关键

价款是财务结算的核心,需要明确含税价、不含税价、税率,避免后续争议产生,注意下面三个方面:

1、价税分离。合同总价必须明确是否含税,并列明不含税金额、税率、税款总额。不仅是计算印花税时,可以按照不含税计算,少缴一些税,而且在未来遇到税率调整时,也能更加明确和主动。

2、付款节点。付款与交付、验收、开票等业务节点是否挂钩?是否合理?预付款比例是否过高?如果是收款,也与此类似。

3、结算方式。是固定总价,还是“暂估价+据实结算”?后者对财务的预算管理和付款控制要求更高。

问题条款示例:

合同总金额:113万元。货到付全款。

点评:未列明税额,易产生歧义。

规范条款模板:

3.1 合同价款

本合同含税总价为人民币1,130,000元(大写:壹佰壹拾叁万元整),其中不含税价款为人民币1,000,000元,增值税税款为人民币130,000元(税率13%)。

3.2 付款方式

3.2.1 预付款:合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同含税总价的30%,即339,000元。

3.2.2 到货款:全部货物运抵甲方指定地点并签收后5个工作日内,支付至合同含税总价的95%,即734,500元。

3.2.3 质保金:剩余5%即56,500元作为质保金,在货物验收合格满一年后无息付清。

要点四:审发票——约定“怎么开”,掌控进项抵扣与合规主动权

发票直接影响进项抵扣和成本核算,必须在合同中锁定,避免“无票”“错票” 风险。注意一下三个方面:

1、发票类型与税率。明确发票是要专票还是普票,并约定具体税率(如13%、6%等)。

2、开票时间。明确“先票后款”或“付款同时开票”,将提供合规发票作为支付款项的前提,有效防范虚开风险及资金损失。

3、发票违约责任。明确如发票开具不合规、不及时,对方应承担的违约责任,如支付违约金、赔偿损失,明确可以执行的具体计算方法。

问题条款示例:

“乙方在收款后向甲方开具发票。”

点评:完全被动。若对方收款后拖延开票或失联,我方将面临无法抵扣和税前扣除的风险。

规范条款模板:

4.1 发票开具

乙方应在收到甲方每一期付款前,向甲方开具等额、合规的增值税专用发票(税率:13%)。甲方在收到合规发票后支付相应款项。因乙方开具发票不及时或不合规导致甲方产生的税收损失及滞纳金,均由乙方承担并赔偿。

4.2 发票违约责任

若乙方开具的发票被税务机关认定为不合规,导致甲方无法抵扣或需进项转出,乙方除需向甲方重新开具合规发票外,还应向甲方支付相当于该笔税款金额20%的违约金。

要点五:审交付与权利——保障“怎么交”,确保“四流一致”化解虚开风险

需关注其中与资金、票据、货物交割相关的财务性权利义务,避免虚开发票风险,确保交易链条完整合规。

审核时关注以下两个方面:

1、四流一致。合同流、资金流、发票流、货物流(或服务流)的主体、金额、时间是否能够保持一致?这是税务稽查的重点。

2、交付与验收。交付地点、风险转移时点(如货物毁损风险在签收前后归属)是否清晰?这关系到资产确认和成本费用归属期间。

问题条款示例:

甲方将本合同款项支付给乙方指定账户

点评:巨大风险!为“资金流”与“合同流”“发票流”不一致埋下伏笔,极易引发虚开发票嫌疑,如果出现不一致,判断是否属于可接受的范围,需不需要补充协议,如资金由第三方代收,可以通过签订代收协议来完善和降低风险,但是如果要求发票由第三方开具,或者开给第三方,这个就无法接受,因为没有方法可以降低虚开风险。

规范条款模板:

5.1 支付与交付

甲方应将本合同项下所有款项支付至本合同首部约定的乙方唯一指定银行账户。货物交付至甲方指定仓库,经甲方签收后,货物毁损、灭失的风险由乙方转移至甲方。

要点六:审违约——明确“怎么办”,让违约责任条款具备财务威慑力

这是保障前述所有条款能落实的最后一把锁。审核时关注以下两个方面:

1、对应性。针对核心义务设定违约责任。如买方最怕货物不合格、延迟交付;卖方最怕延迟付款、无理拒收。

2、财务影响。违约金约定是否明确?收取的违约金可能需要开具发票(价外费用),支付的违约金需判断属于经营性罚款(可税前扣除)还是行政罚没(不可扣除)。

问题条款示例:

如一方违约,应向守约方承担违约责任。

点评:等于没写。缺乏具体的计算方式或金额,没有可执行性。

规范条款模板:

6.1 乙方违约责任

乙方交付货物每延迟一日,应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金;延迟超过15日,甲方有权单方解除合同。

6.2 甲方违约责任

甲方未按本合同约定时间付款,每延迟一日,应按当期应付未付款项的千分之一向乙方支付违约金。

【彭勃说】

总结而言,财务审合同,不是要成为法律专家,而是要带着“财务风险嗅觉”和“业务理解力”,去审视那些直接影响会计核算、税务合规、资金安全的条款。 掌握以上六大要点,并善用正反对比的思维,你就能为企业筑起一道坚固的事前风控防火墙。

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更新时间:2026-01-03

标签:财经   正反   要点   例子   合同   财务   甲方   发票   条款   风险   税率   货物   价款   违约金

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