财务把报销单退8次，老板问为何丢标.我:财务说发票 需董事长签字

第一章 第八次退回的报销单

陈凯把刚打印好的报销单揉成一团，狠狠砸进垃圾桶时，指尖的茧子因为用力而泛白。窗外的阳光透过百叶窗，在办公桌的报销凭证上投下斑驳的阴影，像极了他此刻支离破碎的耐心。

这是他负责“智慧城市”项目以来，第八次提交报销单被退回。

“陈总监，财务李姐又把单子送回来了。”助理小林抱着一摞文件，小心翼翼地走进来，脸上带着难掩的焦虑，“这次的理由是……大额技术服务费发票，需董事长本人签字确认。”

“董事长签字？”陈凯猛地从椅子上站起来，声音里带着压抑的怒火，“之前怎么不说？前七次退回，一会儿说发票抬头错了，一会儿说漏附费用明细，一会儿说部门经理审批流程不全，现在告诉我要董事长签字？”

小林缩了缩脖子，把一张黄色的退单回执放在桌上，上面用红色圆珠笔写着：“金额超5万，根据公司最新财务制度第3条第2款，需董事长亲笔签字，否则不予报销。”

陈凯拿起回执，指腹摩挲着那行冰冷的字迹，只觉得一股寒意从脚底窜上头顶。他负责的“智慧城市”项目是公司今年的重点攻坚项目，总预算800万，一旦拿下，不仅能让公司在本地智慧政务领域站稳脚跟，他这个项目总监也能再进一步，冲击副总职位。

为了这个项目，他带领团队连续奋战了三个多月，前期垫付的调研费、样品制作费、合作方沟通差旅费加起来已经超过8万。前几次报销被退，他都咬着牙自己垫了钱，可这次5万的技术服务费，是给合作方的预付款，对方已经催了三次，再拖着不付，合作就要黄了。

“董事长上周就去国外考察了，要半个月才回来，这字怎么签？”陈凯烦躁地抓了抓头发，“我去找李梅！”

他快步走向财务办公室，推开门时，里面弥漫着一股打印机墨粉和咖啡混合的味道。李梅坐在靠窗的位置，戴着老花镜，正慢条斯理地核对单据，手指在键盘上敲得哒哒作响，一副事不关己的样子。

“李姐，这张报销单，为什么突然要董事长签字？”陈凯把退单拍在她桌上，尽量让自己的语气平静。

李梅抬了抬眼镜，瞥了一眼单据，又低下头继续干活：“陈总监，这是公司最新规定，上周刚发的内部通知，大额发票都要董事长签字，我只是按规矩办事。”

“上周发的通知？我怎么不知道？”陈凯皱紧眉头，“而且这笔钱是项目急需的预付款，合作方已经在催了，董事长要半个月后才回来，等他签字，项目都黄了！”

“那我不管，”李梅的声音没有丝毫波澜，“没有董事长签字，我不能给你报销，出了问题谁负责？我在这里干了十几年，从没出过差错，不能因为你这个项目破例。”

“破例？前七次你退我的时候，怎么不说要董事长签字？”陈凯的声音提高了一些，“第一次说发票抬头错，我改了；第二次说漏附明细，我补了；第三次说审批流程少一步，我让部门经理重新签了；第四次说发票章不清，我让对方重开了；第五次说金额大小写不符，我核对了三遍；第六次说科目归类错，我按你说的改了；第七次说需要技术部确认，我也让技术部签了字，现在你告诉我要董事长签字？”

“以前是以前，现在是现在，规定变了。”李梅放下手里的活儿，看着陈凯，眼神里带着一丝不易察觉的嘲讽，“陈总监，做项目要懂规矩，财务流程不是你想怎么来就怎么来的。再说，谁知道你这发票是不是真的用于项目？万一出了问题，我可担不起责任。”

陈凯看着李梅油盐不进的样子，心里的怒火几乎要喷发出来。他知道，跟这个死板又怕担责的老财务讲道理是没用的。他深吸一口气，强压下怒火：“行，我知道了。”

转身走出财务办公室，陈凯感到一阵无力。他掏出手机，想给董事长的助理打电话，却发现对方的电话一直无人接听。他又给老板张总发微信，说明情况，希望张总能出面协调，可张总只回复了一句：“按流程来，尽快解决，别影响项目。”

按流程来？流程卡在这里了，怎么解决？

陈凯回到自己的办公室，看着桌上堆积如山的项目资料，还有团队成员熬夜赶出来的方案，心里一阵酸楚。他的团队里，有刚毕业的大学生，为了项目连续一周住在公司；有孩子刚满月的父亲，每天加班到深夜才回家；有快要退休的老工程师，亲自带队去现场调研，晒得黝黑。

他们都在为这个项目拼尽全力，可现在，一个小小的报销流程，却可能让所有人的努力都付诸东流。

陈凯拿起手机，给合作方负责人王总打了个电话：“王总，实在抱歉，那笔预付款可能还要再等几天，我们这边财务流程有点问题。”

“还要等？”王总的声音里带着明显的不满，“陈总监，我们之前说好的，上周就该付款了，现在都拖了快一周了。你知道吗？竞争对手宏远科技已经在跟我们接触了，给出的条件比你们好，还说能立刻支付预付款。如果你们再拖下去，这个项目我们可能真的要考虑别人了。”

“王总，再给我三天时间，我一定把钱付了！”陈凯急忙说，语气里带着恳求。

“三天？最多三天，再付不上，我们就只能终止合作了。”王总挂了电话，留下陈凯一个人对着忙音发呆。

陈凯坐在椅子上，感到一阵绝望。三天时间，他去哪里找董事长签字？就算找到了，财务那边会不会又冒出新的问题？

他不知道，这场因为报销单引发的风波，才刚刚开始。

第二章 步步紧逼的deadline

挂了王总的电话，陈凯立刻召开了项目紧急会议。会议室里，气氛压抑得让人喘不过气，团队成员们看着陈凯阴沉的脸，都知道事情不妙。

“情况大家也都知道了，”陈凯揉了揉眉心，声音疲惫，“那笔5万的技术服务费，财务那边卡着要董事长签字，而董事长出差了，要半个月才回来。合作方已经给了最后通牒，三天内必须付款，否则就终止合作，转投宏远科技。”

“什么？财务怎么回事？之前不是都说好了吗？”刚毕业的设计师小杨忍不住开口，脸上满是难以置信。

“李梅说这是公司最新规定，大额发票必须董事长签字，她只是按规矩办事。”陈凯说。

“按规矩办事？这都什么时候了，还讲规矩？”团队里的老工程师老周拍了拍桌子，“我们为了这个项目，吃了多少苦？现在因为一个破报销流程，要把项目拱手让人？”

“老周，别激动，现在不是抱怨的时候。”陈凯说，“我们得想办法，在三天内拿到董事长的签字，或者找到其他解决办法。”

“董事长在国外，怎么签字？”项目经理小张问，“就算联系上他，他也不可能马上飞回来，远程签字财务认吗？”

“我已经给董事长助理打了好几个电话，都没人接。”陈凯说，“远程签字的话，李梅肯定不认，她那个人，死认纸质签字和流程。”

“那我们能不能先找其他钱垫付？”小杨问，“比如从其他项目的预算里挪用一下，等董事长回来报销了再还回去。”

“不行，公司财务制度管得严，跨项目挪用资金是违规的，一旦被发现，不仅项目保不住，我们所有人都得受牵连。”陈凯摇了摇头。

会议开了一个多小时，大家想了各种办法，都被一一否决了。最后，陈凯做出决定：“这样，小张，你负责继续联系董事长助理，务必在今天之内联系上董事长，说明情况，看看能不能让他授权其他人代签，或者远程签署电子授权文件。老周，你负责跟合作方那边再沟通一下，尽量争取多一点时间，就说我们正在积极解决，一定不会耽误项目。小杨，你跟我一起，再去财务那边谈谈，看看能不能通融一下。”

“好。”大家纷纷点头，各自行动起来。

陈凯带着小杨再次来到财务办公室，这次，他没有直接找李梅，而是找到了财务主管张姐。张姐是李梅的上级，为人相对灵活一些。

“张姐，麻烦你了，”陈凯把情况跟张姐说了一遍，“这个项目对公司来说太重要了，一旦丢了，不仅损失800万的合同，还会影响公司在智慧政务领域的声誉。那笔5万的预付款，能不能通融一下，先给我们报销了，等董事长回来，我们再补签手续？”

张姐皱着眉头，叹了口气：“陈总监，我理解你的难处，也知道这个项目的重要性。但李梅说的是实话，上周公司确实下发了新规定，大额发票必须董事长本人签字，任何人都不能破例。我也想帮你，但我没有这个权力，万一出了问题，我担不起这个责任。”

“张姐，就这一次，我们补签手续还不行吗？”陈凯恳求道。

“不是我不帮你，是制度不允许。”张姐摇了摇头，“而且，李梅那个人你也知道，她在财务干了十几年，认死理，就算我同意了，她也未必会办。”

陈凯看着张姐为难的样子，知道再求下去也没用。他只好带着小杨离开了财务办公室。

回到会议室，小张和老周也都回来了，带来的都是坏消息。

“董事长助理终于接电话了，说董事长正在参加一个重要的国际会议，不方便接听电话，让我们等会议结束后再联系，估计要明天才能回复。”小张说。

“合作方那边，我磨了半天，他们只同意再多给两天时间，也就是总共五天，再付不上钱，就彻底终止合作。”老周说。

五天时间，依旧是个难题。就算明天能联系上董事长，他同意授权代签，办理相关手续也需要时间，财务那边会不会又找其他借口拖延，谁也说不准。

陈凯坐在椅子上，感到一阵前所未有的压力。他掏出烟，点燃一支，深深吸了一口。烟雾缭绕中，他想起了自己刚进公司的时候，那时候公司规模不大，流程也简单，大家都为了同一个目标奋斗，从来没有因为这种繁琐的流程而耽误事。

可随着公司规模越来越大，流程也变得越来越复杂，部门之间的壁垒越来越厚，每个人都只关心自己的一亩三分地，生怕担责，反而把最重要的业务放在了次要位置。

“陈总，要不……我们自己凑钱先垫付？”小杨小心翼翼地说，“我这里有两万块存款，是准备给我妈治病的，先拿出来用。”

“不行，这是你的救命钱，不能动。”陈凯立刻拒绝，“而且，5万块钱，我们几个人凑也不是不行，但这不是长久之计，也不符合规矩。我们是在为公司做事，为什么要自己垫钱？”

“可现在也没有其他办法了啊。”小杨说。

陈凯沉默了。他知道小杨说的是实话，可他心里咽不下这口气。他努力工作，为公司创造价值，可公司的流程却在拖他的后腿，甚至可能让他身败名裂。

就在这时，陈凯的手机响了，是市场部经理赵磊打来的。赵磊和陈凯是竞争对手，一直想抢夺项目总监的位置。

“陈凯，听说你那个智慧城市项目出问题了？合作方要跟宏远科技合作了？”赵磊的声音里带着一丝幸灾乐祸。

“关你什么事？”陈凯的声音冷了下来。

“没什么，就是想告诉你，宏远科技的项目负责人是我大学同学，他们已经准备签合同了。”赵磊笑着说，“陈凯，不是我说你，做事太死板了，不知道变通，现在好了，项目丢了，看你怎么跟张总交代。”

陈凯挂了电话，心里的怒火更盛了。他知道，赵磊肯定在背后搞了小动作，说不定还跟宏远科技透露了他们项目的困境。

他站起身，走到窗边，看着楼下川流不息的人群。他想起了自己刚当项目总监的时候，张总对他说的话：“陈凯，我相信你的能力，这个项目交给你，我放心。公司需要的是能打硬仗的人，只要你能拿下这个项目，我保证，你的付出一定会有回报。”

可现在，他连一笔5万的报销都搞不定，还谈什么拿下项目？

陈凯掏出手机，再次给张总发微信，详细说明了情况，包括合作方的最后通牒、赵磊的挑衅，希望张总能出面协调财务和董事长那边。

这次，张总很快回复了：“我知道了，我会联系董事长助理，也会跟财务那边沟通。你再坚持一下，务必保住项目。”

看到张总的回复，陈凯稍微松了口气。他知道，张总虽然平时不怎么管具体流程，但在关键时刻还是能起到作用的。

他回到会议室，对团队成员们说：“张总已经知道情况了，他会出面协调。我们再坚持一下，分头行动，一定要在最后期限前解决问题。”

大家点了点头，脸上露出了一丝希望。

可陈凯心里清楚，这只是暂时的缓解，真正的问题还没有解决。财务那边的李梅，会不会因为张总的介入而松口？董事长会不会同意授权代签？宏远科技会不会趁机抢走项目？

一切都是未知数。

接下来的两天，陈凯像是坐过山车一样，经历了希望和失望的反复交替。

张总确实联系了财务主管张姐，张姐也找李梅谈了，但李梅依旧坚持要董事长本人签字，说这是制度，谁来说都没用。

董事长助理那边终于回复了，说董事长同意授权张总代签，但需要办理正式的授权手续，包括填写授权申请表、加盖公司公章、董事长远程视频确认，整个流程下来，至少需要三天时间。

而合作方那边，已经开始和宏远科技谈细节了，只等着最后确认。

时间越来越紧迫，陈凯的心里越来越焦虑。他每天只睡三四个小时，其余时间都在打电话、跑部门、协调各种事情，整个人都瘦了一圈，眼睛里布满了血丝。

团队成员们也感受到了巨大的压力，每个人都紧绷着神经，生怕项目出一点差错。小杨因为连续熬夜，在办公室后，又立刻回到了工作岗位。老周的孩子发高烧，他只是给妻子打了个电话，让妻子好好照顾孩子，自己依旧留在公司加班。

陈凯看着团队成员们疲惫却坚定的眼神，心里既感动又愧疚。他知道，自己必须尽快解决问题，不能让大家的努力白费。

第三天下午，距离合作方的最后期限还有不到24小时，授权手续终于办好了。陈凯拿着授权文件和报销单，一路小跑地冲向财务办公室。

他以为，这次终于能顺利报销了。

可他没想到，李梅看完授权文件后，又提出了新的问题。

第三章 最后一根稻草

“陈总监，这个授权文件不行。”李梅把文件推回给陈凯，语气平淡得像在说一件无关紧要的事。

陈凯刚松下去的神经瞬间又绷紧了：“为什么不行？这是董事长授权张总代签的正式文件，有董事长的远程视频确认，还有公司公章，怎么就不行了？”

“你看这里，”李梅指着文件上的一行字，“授权范围里只写了‘代签项目相关文件’，没有明确写明‘可以代签报销发票’，所以这个授权文件对报销单无效。”

“你这是故意找茬！”陈凯再也忍不住了，声音里充满了愤怒，“董事长在国外，能办下这个授权已经很不容易了，你现在又说授权范围不明确？你到底想怎么样？”

“我不想怎么样，我只是按规矩办事。”李梅抬起头，看着陈凯，眼神里没有丝毫退让，“没有明确的授权，我不能给你报销，万一出了问题，谁负责？”

“我负责！出了任何问题，我陈凯一人承担！”陈凯拍着桌子，大声说。

“你承担不起。”李梅的声音依旧平静，“这笔钱是公司的公款，不是你个人的钱，你说了不算。”

陈凯看着李梅那张冷漠的脸，只觉得一股寒意从心底升起。他知道，这个女人是铁了心要卡着他的报销单不放。

他拿起授权文件和报销单，转身就走。他没有再跟李梅争辩，因为他知道，争辩是没用的。

他直接去了张总的办公室，把情况跟张总说了一遍。

“什么？李梅又把单子退了？”张总的脸色瞬间沉了下来，“这个李梅，也太死板了！授权文件都办好了，她还想怎么样？”

“她说授权范围里没有明确写明可以代签报销发票，所以无效。”陈凯说，语气里带着一丝绝望。

“简直是胡闹！”张总拍了拍桌子，“我现在就给她打电话！”

张总拿起电话，拨通了李梅的号码，语气严厉：“李梅，陈凯的报销单，为什么又退了？授权文件已经办好了，你为什么不给他报销？”

不知道电话那头的李梅说了些什么，张总的脸色越来越差。

“按规矩办事？规矩是死的，人是活的！这个项目对公司有多重要，你不知道吗？”张总的声音越来越大，“我告诉你，今天必须把陈凯的报销单给报了，否则，你这个财务也别干了！”

挂了电话，张总对陈凯说：“你再去财务那边看看，我已经跟她说了，她不敢再卡你了。”

陈凯点了点头，心里燃起了最后一丝希望。他再次拿着文件，冲向财务办公室。

这次，李梅没有再找借口，她拿起报销单，看了看授权文件，又看了看陈凯，然后不情不愿地开始办理报销手续。

陈凯站在一旁，看着李梅慢悠悠地录入信息、核对金额、打印凭证，心里像揣了一只兔子，七上八下。他生怕李梅又冒出什么新的问题。

终于，李梅把报销款打到了陈凯的账户上。

“好了，钱打给你了。”李梅把回执单递给陈凯，语气依旧冰冷。

陈凯接过回执单，看着上面的转账金额，心里一块石头终于落了地。他连声道谢，转身就跑，他要立刻给合作方王总打电话，告诉他们钱已经付了。

可他刚跑出财务办公室，手机就响了，是老周打来的。

“陈总，不好了！合作方王总刚才给我打电话，说他们已经和宏远科技签了合同，这个项目……我们丢了。”老周的声音里带着哭腔。

陈凯的身体像被雷击了一样，瞬间僵在原地。他手里的回执单飘落在地上，风吹过，纸张发出哗哗的声响，像在嘲笑他的徒劳无功。

“你说什么？”陈凯的声音沙哑，几乎是从牙缝里挤出来的，“我们的钱已经付了，他们怎么会签合同？”

“王总说，宏远科技今天早上就把预付款打过去了，而且给出的条件比我们好很多，他们实在没办法拒绝。”老周说，“陈总，对不起，我没能留住他们。”

陈凯挂了电话，脑子里一片空白。他付出了那么多努力，团队成员们拼尽了全力，张总也出面协调了，可最后，还是丢了项目。

就因为一张被退回了八次的报销单，就因为财务的死板和拖延，一个价值800万的项目，就这样拱手让人了。

他慢慢蹲下身，捡起地上的回执单，看着上面的日期，心里充满了悔恨和不甘。如果财务第一次就告诉要董事长签字，如果李梅能稍微通融一下，如果授权手续能办得快一点……

可没有如果。

陈凯站起身，漫无目的地在公司走廊里走着。他看到团队成员们都在办公室里等着他的消息，脸上带着期待的笑容。他不知道该怎么告诉他们，这个坏消息。

他走到窗边，看着远处的高楼大厦，心里一阵酸楚。他想起了小杨晕倒在办公室的样子，想起了老周错过孩子高烧的无奈，想起了自己这几天的焦虑和疲惫。

这一切，都白费了。

就在这时，张总的办公室门开了，张总脸色阴沉地走了出来，看到陈凯，立刻走了过来：“陈凯，项目怎么样了？钱付了吗？合作方那边同意继续合作了吗？”

陈凯看着张总，嘴唇动了动，半天说不出话来。

“说话啊！到底怎么样了？”张总的声音越来越严厉。

“张总，”陈凯的声音带着一丝颤抖，“项目……丢了。合作方已经和宏远科技签了合同。”

张总的脸色瞬间变得惨白，他后退了一步，难以置信地看着陈凯：“你说什么？丢了？为什么会丢？我们的钱不是已经付了吗？”

陈凯深吸一口气，努力平复自己的情绪，然后一字一句地说：“因为财务把报销单退了八次，最后一次卡在董事长签字上，等我们把钱付出去的时候，合作方已经和宏远科技签了合同。”

“财务？报销单？”张总的目光转向财务办公室的方向，眼神里充满了怒火，“到底是怎么回事？给我说清楚！”

陈凯把这几天的经历，从第一次报销被退，到李梅的各种借口，再到最后授权手续的拖延，一五一十地告诉了张总。

张总越听越生气，他猛地一拳砸在墙上：“岂有此理！一个财务流程，竟然毁了一个800万的项目！我要好好查查这件事！”

他转身就向财务办公室走去，陈凯跟在他身后，心里五味杂陈。他知道，一场针对公司流程和人事的风暴，即将来临。

第四章 风暴眼中的对峙

张总冲进财务办公室时，李梅正在整理单据，看到张总怒气冲冲的样子，她愣了一下，随即站起身：“张总，您怎么来了？”

“怎么来了？”张总的声音像惊雷一样在财务办公室里炸开，“李梅，你告诉我，陈凯的报销单，为什么退了八次？为什么非要董事长签字？你知不知道，就因为你的死板和拖延，我们丢了一个800万的智慧城市项目！”

财务办公室里的其他员工都停下了手里的活儿，低着头，不敢说话。他们都能感受到张总的怒火，也知道李梅这次闯了大祸。

“张总，我……我只是按规矩办事。”李梅的声音有些发颤，眼神里带着一丝慌乱，但依旧嘴硬，“公司新规定，大额发票必须董事长签字，我不能破例。”

“按规矩办事？”张总指着李梅的鼻子，气得浑身发抖，“规矩是死的，人是活的！那个项目对公司有多重要，你不知道吗？陈凯跟你说了多少次，那笔钱是项目急需的预付款，合作方一直在催，你为什么就不能通融一下？为什么非要卡着不放？”

“我……我怕担责任。”李梅的声音越来越小。

“怕担责任？你知不知道，因为你的怕担责任，公司损失了800万，损失了在智慧政务领域的市场份额，还损失了团队的士气！这个责任，你担得起吗？”张总的声音越来越高。

“张总，这不能全怪我。”李梅试图为自己辩解，“公司的流程本来就有问题，大额发票需要董事长签字，可董事长经常出差，这本来就不合理。而且，陈凯的报销单确实有很多问题，第一次发票抬头就错了，后面又漏附明细、审批不全……”

“他的报销单有问题，你可以一次性指出来，为什么要一次次地退？为什么每次只说一个问题？”张总打断她，“你是不是故意刁难他？是不是因为他上次拒绝了你的不合理要求，你就报复他？”

李梅的脸瞬间变得苍白。她想起了上个月，她想让陈凯帮她侄子安排一个实习岗位，被陈凯拒绝了，因为公司有明确的招聘流程，不能走后门。她当时就心里不舒服，觉得陈凯不给她面子。

“我……我没有。”李梅的声音带着一丝心虚。

“没有？”张总冷笑一声，“我看你就是公报私仇！你在公司干了十几年，难道不知道什么是大局为重吗？一个小小的财务，竟然敢因为私人恩怨，耽误公司的重大项目，你这个财务，今天必须给我一个说法！”

就在这时，董事长的助理突然给张总打来了电话，说董事长已经回国了，正在会议室等着他，让他立刻过去。

张总挂了电话，冷冷地看了李梅一眼：“你等着，这件事没完！我现在就去跟董事长汇报，看他怎么处置你！”

说完，张总转身就走，陈凯跟在他身后。

财务办公室里，李梅瘫坐在椅子上，脸色惨白，浑身发抖。她知道，这次自己真的闯大祸了，不仅工作可能保不住，甚至可能要承担相应的责任。

董事长的会议室里，气氛严肃。董事长王董坐在主位上，脸色阴沉，旁边坐着公司的几位副总。

张总把事情的经过详细地汇报了一遍，从陈凯的报销单被退八次，到李梅的各种借口，再到项目丢失的整个过程，都一一说明。

王董听完，沉默了很久，会议室里静得能听到针掉在地上的声音。

“一个800万的项目，就因为一张报销单，没了？”王董的声音不高，却带着一股无形的压力。

“是，王董。”张总低着头，不敢看王董的眼睛。

“财务流程，什么时候变得这么僵化了？”王董的目光扫过在场的几位副总，“我们公司是做科技的，讲究的是效率和创新，可现在，一个简单的报销流程，竟然能拖垮一个重要项目，这是谁的责任？”

几位副总都低着头，没有人说话。他们知道，这件事不仅涉及到财务部门，还涉及到公司的管理制度和流程设计，谁也不想轻易表态。

“张总，”王董看向张总，“你作为项目的直接负责人，没有及时发现并解决流程问题，导致项目丢失，你有不可推卸的责任。扣除你今年的年终奖，记大过一次，希望你能吸取教训，以后加强对项目流程的管控。”

“是，王董，我接受处罚。”张总说。

“陈凯，”王董又看向陈凯，“你作为项目总监，虽然努力推进项目，但在面对财务流程问题时，缺乏有效的沟通和解决办法，导致问题拖延，也有一定的责任。扣除你半年的年终奖，希望你能总结经验，以后遇到类似问题，要及时上报，积极协调。”

“是，王董。”陈凯点了点头，心里没有丝毫怨言。他知道，自己确实有责任，如果当初能更早地向董事长汇报，或者找到其他更有效的解决办法，也许就不会丢了项目。

“至于财务部门，”王董的声音变得严厉起来，“李梅，作为具体经办人，死板教条，公报私仇，导致公司重大损失，立即开除，永不录用！财务主管张姐，监管不力，扣除三个月年终奖，记过一次！”

“另外，”王董继续说，“人力资源部和行政部立刻牵头，对公司的所有流程进行全面梳理，尤其是财务报销流程，要简化手续，明确权责，杜绝类似的事情再次发生。一周内，给我提交整改方案。”

“是，王董。”人力资源部和行政部的负责人立刻点头。

会议结束后，李梅被人力资源部的人叫去谈话，很快，她就收拾好自己的东西，灰溜溜地离开了公司。离开时，她没有跟任何人打招呼，背影显得格外落寞。

陈凯回到自己的办公室，团队成员们都围了过来，脸上带着愧疚和安慰。

“陈总，对不起，我们没能保住项目。”小杨说，眼睛红红的。

“这不怪你们，是我的责任。”陈凯摇了摇头，“是我没能解决好财务流程的问题，让大家的努力都白费了。”

“陈总，别自责了，我们都知道你已经尽力了。”老周说，“这个项目丢了，我们可以再找其他项目，只要我们团队还在，就一定能东山再起。”

陈凯看着团队成员们坚定的眼神，心里充满了感动。他知道，虽然项目丢了，但他的团队还在，这是他最大的财富。

“好，”陈凯点了点头，眼神里重新燃起了斗志，“大家说得对，这个项目丢了，我们再抢回来！接下来，我们总结经验教训，调整方向，继续努力，一定能拿下更好的项目！”

“好！”团队成员们齐声说，脸上露出了久违的笑容。

第五章 流程的重构与人心的凝聚

李梅被开除后，公司上下都受到了很大的震动。尤其是财务部门，气氛变得格外紧张，每个人都小心翼翼地工作，生怕自己出一点差错。

人力资源部和行政部按照王董的要求，开始对公司的流程进行全面梳理。他们组织了各个部门的负责人开会，征求大家对现有流程的意见和建议。

陈凯作为项目部门的代表，在会议上提出了自己的看法：“我认为，公司现有流程的最大问题是过于繁琐，权责不清，而且缺乏灵活性。比如财务报销流程，大额发票需要董事长签字，可董事长经常出差，导致流程卡壳。建议简化报销流程，明确不同金额发票的审批权限，对于紧急项目的报销，可以开通绿色通道。”

其他部门的负责人也纷纷发言，提出了自己的意见。市场部经理赵磊说：“我认为，跨部门沟通流程也需要优化，现在各个部门之间壁垒太厚，信息不畅通，导致很多工作重复劳动，效率低下。”

技术部负责人说：“研发项目的审批流程太复杂，一个项目从立项到启动，需要经过多个部门的审批，耗时太长，影响了项目的进度。”

会议开了整整一天，大家提出了很多问题和建议。人力资源部和行政部的负责人认真记录下来，承诺会根据大家的意见，制定详细的整改方案。

一周后，公司正式下发了流程整改方案。其中，财务报销流程的整改措施包括：

1. 简化审批权限：单笔金额5万以下的发票，由部门经理和财务主管签字即可报销；5万-20万的发票，由分管副总签字；20万以上的发票，才需要董事长签字。

2. 开通紧急绿色通道：对于重要项目的紧急报销，经分管副总批准后，可以先报销后补手续。

3. 明确退单标准：财务部门在审核报销单时，必须一次性指出所有问题，不得分次退回。

4. 加强培训：定期对财务人员进行服务意识和业务能力培训，提高工作效率和服务质量。

除此之外，公司还对跨部门沟通流程、项目审批流程等进行了优化，明确了各个部门的权责，建立了信息共享平台，提高了工作效率。

流程整改方案实施后，公司的工作氛围发生了明显的变化。各个部门之间的沟通变得更加顺畅，工作效率也大大提高。尤其是财务部门，新的财务人员态度热情，工作认真，再也没有出现过故意刁难、分次退单的情况。

陈凯的团队也逐渐从丢标的阴影中走了出来。他们总结了上次项目丢失的经验教训，调整了工作思路，更加注重流程的把控和风险的防范。

陈凯也变得更加成熟和稳重。他不再像以前那样只注重项目的业务推进，而是开始关注项目的各个环节，包括财务报销、跨部门沟通等。他还定期组织团队成员进行培训，提高大家的业务能力和沟通技巧。

两个月后，公司接到了一个新的项目——智慧校园项目，预算1000万，比之前的智慧城市项目规模更大，难度也更高。竞争对手依旧是宏远科技，他们这次给出的条件更加优厚，志在必得。

张总把这个项目交给了陈凯的团队，他对陈凯说：“陈凯，这个项目对公司来说至关重要，也是对你和你的团队的一次考验。我相信你们，一定能拿下这个项目。”

“请张总放心，我们一定全力以赴！”陈凯坚定地说。

为了拿下这个项目，陈凯的团队付出了比之前更多的努力。他们加班加点地做方案、做调研、做演示，每个环节都精益求精。

在项目推进过程中，也遇到了需要紧急报销的情况。有一次，为了赶制项目演示用的样品，需要紧急采购一批材料，费用3万多元。陈凯按照新的流程，提交了报销单，同时向分管副总申请了紧急绿色通道。

这次，财务部门很快就审核通过了报销单，当天就把钱打了过来，没有出现任何拖延。

合作方对陈凯团队的专业能力和工作效率非常认可，尤其是在看到他们对项目细节的把控和对流程的熟练运用后，更加坚定了合作的决心。

宏远科技虽然给出了优厚的条件，但在项目方案的专业性和团队的执行力上，还是稍逊一筹。最终，陈凯的团队成功拿下了智慧校园项目。

项目签约仪式上，王董亲自出席，他握着陈凯的手说：“陈凯，干得好！这个项目的成功，不仅证明了你的能力，也证明了公司流程整改的成效。希望你们继续努力，为公司创造更大的价值。”

“谢谢王董，我们一定不会辜负您的期望。”陈凯说，心里充满了成就感。

项目成功后，公司为陈凯的团队举办了庆功宴。宴会上，张总对陈凯说：“陈凯，上次的项目丢了，虽然可惜，但也不是完全没有收获。如果不是那次的教训，公司也不会下定决心整改流程，你也不会成长得这么快。”

“是啊，张总。”陈凯说，“上次的经历，让我明白了一个道理，一个成功的项目，不仅需要优秀的团队和专业的能力，还需要顺畅的流程和良好的沟通。只有各个环节都配合好了，才能真正把事情做好。”

老周举起酒杯，对陈凯说：“陈总，敬你一杯！是你带领我们走出了低谷，拿下了这个大项目。跟着你，我们有信心拿下更多的项目！”

“这不是我一个人的功劳，是大家共同努力的结果。”陈凯举起酒杯，和大家碰了一下，“来，我们一起干杯，为了我们的团队，为了公司的未来！”

酒杯碰撞的声音清脆悦耳，映照着每个人脸上的笑容。陈凯知道，这次的成功，只是一个开始。在未来的日子里，他和他的团队，将会面临更多的挑战和机遇，但他相信，只要他们保持初心，团结一心，不断学习和成长，就一定能创造出更好的成绩。

第六章 过往的回响与未来的笃定

智慧校园项目顺利启动后，陈凯的团队进入了忙碌的实施阶段。新的流程整改方案在项目推进过程中发挥了重要作用，跨部门沟通顺畅，财务报销及时，项目进度比预期提前了半个月。

这天，陈凯正在施工现场检查工程质量，手机突然响了，是一个陌生号码打来的。他犹豫了一下，还是接了起来。

“喂，请问是陈凯先生吗？”电话那头传来一个熟悉又陌生的声音。

陈凯想了想，才认出是李梅：“李梅？你找我有事吗？”

“陈凯先生，我……我想跟你说声对不起。”李梅的声音带着一丝哽咽，“上次的事情，是我不对，我不该因为私人恩怨，故意刁难你，导致公司丢了项目。我知道我错了，希望你能原谅我。”

陈凯愣了一下，心里五味杂陈。他曾经因为李梅的行为而愤怒、不甘，但随着时间的推移，那些负面情绪已经渐渐淡化了。

“都过去了，我已经原谅你了。”陈凯说，声音平静，“你现在过得怎么样？”

“我……我现在在一家小公司做财务，工资比以前低了很多，工作也不稳定。”李梅说，“我真后悔当初的所作所为，如果不是我一时糊涂，也不会落到今天这个地步。”

“人都会犯错，重要的是要吸取教训，以后不要再犯类似的错误了。”陈凯说，“希望你能好好工作，重新开始。”

“谢谢你，陈凯先生。”李梅的声音里充满了感激，“我会的，我一定会吸取教训，好好生活。”

挂了电话，陈凯心里感慨万千。李梅的经历，不仅是她个人的悲剧，也是对所有职场人的一个警示：在职场上，一定要以大局为重，不能因为私人恩怨而影响工作，更不能死板教条，忽视了工作的本质和意义。

回到公司，陈凯把这件事告诉了张总。

“李梅给你打电话了？”张总问，脸上露出了一丝意外。

“嗯，她跟我道歉了。”陈凯说。

“她也是咎由自取。”张总说，“不过，人非圣贤，孰能无过。希望她这次是真的认识到了自己的错误。”

“是啊。”陈凯说，“通过这件事，我也明白了一个道理，职场上的人际关系很复杂，但我们不能因此而迷失自己，要始终坚守自己的原则和底线，以工作为重。”

“你能这么想，说明你真的成长了。”张总笑着说，“这个智慧校园项目完成后，公司准备提拔你为部门副总，负责更多的项目和团队。”

陈凯的心里一阵激动：“谢谢张总，我一定不会辜负您的信任。”

“好好干，我相信你有这个能力。”张总拍了拍他的肩膀。

接下来的日子里，陈凯更加努力地工作。他不仅要负责智慧校园项目的实施，还要参与公司的战略规划和团队建设。他把自己在项目管理中的经验和教训，毫无保留地分享给其他团队成员，帮助他们成长。

公司的流程整改也取得了显著的成效。各个部门之间的协作更加顺畅，工作效率大大提高，员工的满意度也明显提升。很多员工都说，现在的公司，更有凝聚力和战斗力了。

半年后，智慧校园项目顺利竣工，得到了合作方的高度评价，也为公司赢得了良好的市场声誉。公司凭借这个项目，成功打开了智慧校园领域的市场，接到了更多的订单。

陈凯也如期被提拔为部门副总，成为了公司最年轻的中层管理者之一。他的团队也得到了公司的表彰，每个人都获得了丰厚的奖金和晋升机会。

小杨因为表现突出，被提拔为项目经理，负责一个小型的智慧社区项目；老周被任命为技术总监，带领技术团队进行产品研发；小张则成为了陈凯的助理，协助他管理部门的日常工作。

团队成员们都为自己的成长和进步感到高兴，也更加珍惜这份来之不易的成绩。他们知道，这一切的背后，是团队的团结协作，是公司的流程优化，也是每个人的努力和付出。

在一次部门总结会上，陈凯看着自己的团队成员，感慨地说：“还记得我们上次丢标的时候，大家都很失落，但我们没有放弃，而是总结经验教训，重新振作起来。现在，我们不仅拿下了更大的项目，每个人也都得到了成长和进步。这说明，只要我们团结一心，勇于面对困难，就没有克服不了的挑战。”

“陈总，您说得对。”小杨说，“上次的经历，虽然痛苦，但也让我们学会了很多。我们知道了流程的重要性，知道了沟通的重要性，也知道了团队的重要性。”

“是啊，”老周说，“现在公司的流程越来越顺畅，我们工作起来也越来越得心应手。这都要感谢公司的整改，也要感谢陈总您的带领。”

陈凯笑了笑：“这不是我一个人的功劳，是大家共同努力的结果。未来，我们还会面临更多的挑战和机遇，但我相信，只要我们保持这份初心和斗志，就一定能创造出更好的成绩，为公司的发展贡献更多的力量。”

会议结束后，陈凯走到窗边，看着窗外的夕阳。夕阳的余晖洒在公司的大楼上，金色的光芒温暖而耀眼。他想起了自己刚进公司的时候，那个懵懂而充满干劲的年轻人；想起了第一次当项目总监时的紧张和期待；想起了丢标时的绝望和不甘；也想起了现在的成长和收获。

他知道，人生就像一场漫长的旅程，会遇到各种各样的困难和挫折，但只要我们保持积极的心态，勇于面对，不断学习和成长，就一定能在人生的道路上越走越远，越走越稳。

而那些曾经的经历，无论是成功还是失败，都会成为我们人生中宝贵的财富，激励着我们不断前进，不断超越自我。

陈凯的嘴角露出了一丝坚定的笑容。他知道，他的未来，充满了希望和可能。他会带着自己的团队，在智慧科技的领域里，继续拼搏，继续奋斗，创造出更加辉煌的业绩。

第七章 岁月的沉淀与前行的力量

成为部门副总后，陈凯的工作更加繁忙了。他不仅要管理多个项目团队，还要参与公司的战略决策和市场拓展。但他始终保持着严谨认真的工作态度，同时也更加注重团队的培养和人才的发掘。

在他的带领下，部门的业绩节节攀升，先后拿下了多个重要项目，成为了公司的核心业务部门。公司的规模也不断扩大，从原来的几十人发展到了几百人，成为了行业内的知名企业。

流程整改的成效也在不断显现。公司建立了完善的流程管理体系，定期对流程进行评估和优化，确保流程能够适应公司的发展和市场的变化。员工的工作效率和满意度大大提高，公司的凝聚力也越来越强。

陈凯也在不断地学习和成长。他利用业余时间，攻读了MBA学位，学习先进的管理理念和方法，并将其运用到实际工作中。他还经常参加行业研讨会和交流活动，了解行业的最新动态和发展趋势，为公司的战略决策提供参考。

随着公司的发展，陈凯也收获了属于自己的幸福。他和相恋多年的女友结婚了，妻子是一名教师，温柔善良，一直默默支持着他的工作。婚后，他们有了一个可爱的儿子，陈凯给儿子取名叫陈诺，寓意着承诺和责任。

工作之余，陈凯会尽量抽出时间陪伴家人。他会带着妻子和儿子去公园玩，去郊外野餐，或者在家一起做饭、看电影。看着儿子天真可爱的笑脸，陈凯的心里充满了温暖和幸福。

他也会经常和团队的老成员们聚聚，聊聊工作，聊聊生活。小杨已经成长为一名优秀的项目总监，负责的项目多次获得公司的表彰；老周依旧坚守在技术岗位上，带领技术团队攻克了一个又一个技术难题；小张则成为了部门的行政主管，把部门的日常管理打理得井井有条。

每次聚会，大家都会想起当年那个被退回八次的报销单，想起那个丢失的智慧城市项目。虽然那是一次痛苦的经历，但也正是因为那次经历，才让他们成长得更快，让公司变得更加强大。

“陈总，还记得当年那个李梅吗？”有一次聚会，小杨突然问道。

“记得，怎么了？”陈凯问。

“我前几天在商场遇到她了，她看起来过得还不错，在一家中型企业做财务主管，听说还挺受重视的。”小杨说。

“是吗？那挺好的。”陈凯笑了笑，“看来她是真的吸取教训了，重新开始了。”

“是啊，”老周说，“人都会犯错，只要能认识到错误，及时改正，就还有机会。”

陈凯点了点头。他知道，每个人的人生都不可能一帆风顺，都会遇到各种各样的挫折和困难。重要的是，我们要以正确的心态面对这些挫折和困难，从中吸取教训，不断成长和进步。

几年后，公司成功上市，成为了行业内的领军企业。陈凯作为公司的元老和核心管理者，也获得了公司的股份，成为了公司的股东之一。

在公司的上市庆功宴上，王董发表了讲话，他深情地回顾了公司的发展历程，感谢了所有为公司付出过努力的员工。

“今天，我们公司成功上市了，这是所有员工共同努力的结果。”王董的声音激动而自豪，“我还记得，几年前，我们因为一个财务流程的问题，丢失了一个800万的项目。那是一次惨痛的教训，但也正是因为那次教训，我们下定决心整改流程，优化管理，才才有了今天的成就。”

王董的目光转向陈凯：“陈凯，当年那个项目，你是直接负责人。虽然项目丢了，但你没有气馁，而是带领团队总结经验，重新振作，为公司拿下了更多更大的项目。你是公司的功臣，也是所有员工学习的榜样。”

陈凯站起身，向王董鞠了一躬，又向在场的员工鞠了一躬：“谢谢王董，谢谢大家。我只是做了我应该做的事情。公司的成功，离不开王董的正确领导，离不开各个部门的密切配合，更离不开每一位员工的辛勤付出。”

庆功宴上，掌声雷动，每个人的脸上都洋溢着幸福和自豪的笑容。

陈凯看着眼前的一切，心里充满了感慨。他想起了自己刚进公司时的梦想，想起了那些一起奋斗过的日日夜夜，想起了那些曾经的挫折和困难。他知道，公司的成功，不是终点，而是新的起点。

未来，公司还会面临更多的挑战和机遇，但他相信，只要他们保持初心，团结一心，不断创新，不断进步，就一定能在激烈的市场竞争中，继续保持领先地位，创造出更加辉煌的业绩。

夜深了，庆功宴渐渐结束。陈凯带着妻子和儿子，走在回家的路上。夜色温柔，星光璀璨，城市的灯光像星星一样闪烁。

“老公，今天真为你高兴。”妻子挽着他的胳膊，温柔地说。

“我也很高兴。”陈凯笑着说，低头看了看怀里熟睡的儿子，“这一切，都离不开你们的支持。”

“我们会一直支持你的。”妻子说。

陈凯紧紧地握住妻子的手，心里充满了温暖和坚定。他知道，无论未来的路多么漫长，多么坎坷，他都会带着家人的支持，带着团队的信任，带着对未来的憧憬，勇敢地走下去，用自己的努力和汗水，书写更加精彩的人生篇章。

而那个曾经被退回八次的报销单，早已成为了岁月长河中的一个小小注脚，提醒着他，要永远保持清醒的头脑，永远坚守自己的原则和底线，永远珍惜身边的每一个人，永远感恩那些曾经的经历，因为正是那些经历，才让他拥有了前行的力量，成就了今天的自己。