在数字化时代,AI工具正逐渐成为职场人的得力助手。但如何高效利用AI,让它真正为工作赋能,是许多人仍在探索的问题。本文作者通过亲身实践,分享了他如何利用DeepSeek重构自己的工作流程,供大家参考。
前几天深夜加班的时候,盯着电脑突然笑出声——我教会了AI帮我打工。
原来找资料、写文章、做PPT、沉淀项目经验、谈合作、管团队……都是我一个人完成,每天无数件琐事。
现在有了deepseek,居然能喝着咖啡看AI干活,多线并行,这感觉就像突然有了超能力!
不过,我也经历过deepseek“翻车”时刻,明明很好用的工具,到我手上叫天天不应叫地地不灵,给的答案都不是我想要的。
就在过年那几天,我突然“领悟”到——用deepseek和管理团队一样,都要给明确清晰的指令!
马不停蹄,我就试了试,告诉它明确的工作流,不让他自己思考和行动,而是让他“辅助”我,我们一起完成目标。
经过这么一改,果然好用多了!
顺便,还在这个过程中,改造了我7条工作流。
今天,就告诉你,我领悟到的秘密。
这两个月深度用AI,我悟透了:
AI就像阿拉丁神灯,但你必须会说”咒语密码”。比如:
想用AI一步到位替代自己的工作,答案一定会让你失望。这里有我被AI坑过的3个血泪教训:
操作口诀:甩观点→喂工作流→说人话
1)甩过去我的观点:“我想写一段内容,表达“没有生活的人做不了IP”,其中用到金句“首先是人,其次才是IP”。”
2)喂工作流:“请帮我用以下格式完成这段内容:故事介绍+遇到的问题+想到什么方法+解决过程+成就+感触+金句+应用。”
3)最后发大招:”用晏涛的风格重写结论部分,记得要说人话”
(这类内容需要开启联网功能,并且要逐一核对案例或数据的真实性、准确性,避免AI骗人)
操作口诀:明主题→整大纲→(填干货)→查漏洞
1)明确文件主题:“这是一份用来做线下私语案例拆解会的分享ppt。”
2)用deepseek整理大纲:“帮我整理这个ppt的大纲,这里面必须包括行业现状、品牌案例、方法步骤和经验技巧几个部分内容。”
3)用自己的经验补充每一页的具体内容,并设计金句
4)AI助理查缺补漏:上传做好的PPT,并要求deepseek“帮我检查这个ppt的内容,看是否有逻辑、语句和文字错误。另外可以给我提提建议,比如,结构上怎样更容易懂,操盘手还想看到哪些问题,还需要哪些工具表……我来继续补充ppt”
(附件上传文字版PPT,并且取消联网功能)
操作口诀:立人设→清晰问题→给出目标
1)设定好人设:”我是一个公众号主理人”
2)大白话提问题:”我应该怎么跟这个编辑分配和配合工作”
3)想达到什么目标/效果:”既能保证账号正常运营,又能减少我的时间精力,我和他的配合还能轻松愉快。”
(亲测:当你提问用大白话时,他的答案也更通俗易懂;如果你的用词比较书面,他的答案也更会更专业。)
现在我的电脑里住着7个AI小助理,从替我检查合同的助理律师,到陪我成长的企业教练,这套”数字分身术”让我终于明白:
真正的效率革命,不是让AI当你的手,而是要学会当AI的导演。
专栏作家
晏涛三寿;微信公众号:晏涛营销笔记;人人都是产品经理专栏作家,数字化营销专家,私域流量与超级用户增长方法论首创者。著有《超级用户增长》、《微博与微信营销实战兵法》等。
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更新时间:2025-05-08
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